Missions proposées
Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous mettez en œuvre vos compétences et vos aptitudes ainsi que votre bon relationnel pour accompagner la direction, les salariés ainsi que les clients et fournisseurs. Vous interviendrez sur site, à l'agence de Riom (63). Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : o Accompagner la cellule commerciale sur les appels d'offres. o Assurer la gestion administrative du courrier. o Élaborer et suivre la facturation pour nos agences. o Apporter un soutien à la mise en place des certifications (MASE / ISO / .). o Répondre aux demandes d'informations provenant d'autres services et de l'extérieur. o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. o Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données liées à la gestion administrative. o Gérer les litiges. o Classer et pré-archiver les documents en lien avec le service des archives. Gestion commerciale : o Participer à l'élaboration des devis o Assurer le suivi des relances. o Vérifier la conformité des offres et des commandes. o Veiller à l'exactitude des bons de commande et de livraison
Profil recherché
Ce poste est ouvert aux personnes de formation administrative et commerciale ayant une expérience professionnelle probante dans l'assistance de direction. Le/la futur(e) collaborateur(rice) doit démontrer des qualités relationnelles pour établir des liens de travail solides avec l'ensemble des interlocuteurs des agences du groupe, ainsi qu'avec les interlocuteurs et partenaires externes. Savoir-être : o Impliqué(e) et organisé(e) dans ses activités. o Précision et rigueur dans les tâches réalisées. o Aisance dans les relations avec les personnes, sens du service. Savoir-faire : o Maitrise des outils bureautiques o Connaissance logiciel MCS, SAGE serait un plus
Environnement / Conditions
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Type de contrat : CDI -contrat à durée indéterminée-
- Rémunération : nc
- Domaine d'activité du poste : COMMERCE - SERVICES - ACHAT - VENTE - GRANDE DISTRIBUTION
Localisation
NS MANAGEMENT
Riom (63200)
Puy-de-Dôme (63)
Comment postuler ?
Offre n° 185JYGW